Willkommen auf der Infoseite zu AHAS-online

AKTUELLES AHAS-online Anwenderhandbuch
(Version 8.0 vom 09.12.2024)

Leitfaden für das kirchliche Meldewesen
(Version 1.0, Dezember 2023)

NEUERUNGEN zur Programmversion 8.0 vom 09.12.2024

Allgemeines

• Die Suche erfolgt jetzt über den Button "füllen" (früher: Lupen-Symbol)

EKD-Statistik

• Änderungen in den Eingabemasken, PDF-Ausgabe, Tooltipps und Plausibilitätsprüfungen
• Der Text für die Auswahl der Fehlerliste in der EKD-Statistik wurde geändert in "Statistik-Eingabeprüfung Protokoll"

Formulare

• Anmeldeformulare wurden überarbeitet und um Datenschutz-Pflichtinformatationen ergänzt.
• Bei Trauung und Gottesdienst anl. Eheschließung ist das Feld "Familienname vor der Eheschließung" jetzt Pflichtfeld und wird in den Anmeldeformularen ausgegeben.
• Gesetzter Haken bei "Urkunde klein/A4" wird im Anmeldeformular ausgegeben.

Sonstiges

• Fehlerbehebung beim Index im Familienverzeichnis

Ausführlichen Informationen zu den Neuerungen finden Sie im AHAS-online Anwenderhandbuch.

Infos zu früheren Versionen können Sie hier abrufen

Checklisten

Anhand des Leitfadens haben wir Checklisten für die Abwicklung jeder Amtshandlung für Sie vorbereitet, die Sie noch an Ihre Anforderungen anpassen können: ZIP.

Rote Datensätze in AHAS-online

Beim Vollzug einer Amtshandlung in AHAS-online werden Amtshandlungsdaten nach DaviP-online übertragen. In manchen Fällen kann es dabei zu einem Datenübertragungsfehler kommen. Eine Amtshandlung mit einem Übertragungsfehler erscheint in AHAS-online rot. Wie Sie einen Übertragungsfehler beheben, können Sie hier nachlesen: Anleitung.

Familienverzeichnis löschen

Wie Sie vorgehen, wenn ein Familienverzeichnis gelöcht werden soll, können Sie hier nachlesen: Anleitung.

Ewigkeitssonntag

Mit DaviP-online und AHAS können Sie die Verstorbenen des letzten Kirchenjahrs und auch die Angehörigen, sofern diese bei den Bestattungen in AHAS erfasst wurden, auswerten. Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung.

EKD-Statistik und Erfassung Präventionsmaßnahmen zum Schutz von sexualisierter Gewalt

• Anleitung EKD-Statistik mit AHAS-online herunterladen
• Leitfaden zu Erhebungsbogen EKD-Statistik 2023 herunterladen
• Zählformular für Zählsonntage 2024 können Sie hier abrufen
• Anleitung Erfassung Präventionsmaßnahmen mit AHAS-online herunterladen

Ukraine-Hilfe

Mit AHAS-online können Sie Ihre Hilfsmaßnahmen und Engagement vor Ort, sowie Ihre Unterstützungsbedarfe für die Ukraine-Hilfe eintragen. Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung.

Datenschutz

Für uns gilt innerhalb der Kirche nicht die DSGVO (Datenschutzgrundverordung) sondern das DSG-EKD (EKD-Datenschutzgesetz) vom 15.Nov. 2017, das nun seit 24.Mai 2018 in Kraft ist.

Hier finden Sie den  vollständigen Text: https://www.kirchenrecht-ekwue.de/document/17399

Zu dessen Anwendung wurden inzwischen vom Oberkirchenrat folgende Rundschreiben veröffentlicht:  

• Umsetzung_des_EKD-Datenschutzrechts.pdf - OKR-Rundschreiben vom  24.5.2018
• Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD)
• Übergangsvorschiften_für_die_Führung_von_Verfahrensverzeichnissen.pdf - OKR-Rundschreiben vom 26.4.2018

Neue Rundschreiben können Sie immer hier nachlesen.

Informationen und Downloads zum Thema finden Sie auf der Internetseite “Datenschutz und Informationssicherheit": https://dsbisb.elkw.de/

Hinweis auf Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund von Anmeldungen zu Amtshandlungen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Bundesmeldegesetzes, der landeskirchlichen Regelungen zum Kirchenregister und unter Beachtung des Datenschutzgesetzes der EKD (DSG-EKD).

Informationen dazu siehe https://dsbisb.elkw.de/

Vor einer Veröffentlichung von Daten z.B. im Gemeindebrief informieren Sie sich bitte hier

• Handreichung Gemeindebrief

Hier erhalten Sie Merkblatt und Muster zur

• Verpflichtung Ehrenamtlicher auf das Datengeheimnis

 

KIRCHENRECHT

zu Amtshandlungen und zum Führen der Amtshandlungsverzeichnisse

• Kirchenregistergesetz
• Kirchenregisterverordnung

 

• Taufordnung
• Konfirmationsordnung
• Trauordnung
• Bestattungsordnung
• Übertrittsvereinbarung

Hinweis Zweitschrift AH-Verzeichnisse_Aufbewahrung AH-Anmeldformulare

Aufbewahrungsfristen

Die Amtshandlungsverzeichnisse sind dauerhaft in feuerhemmenden Schränken aufzubewahren.

Mit Rundschreiben vom 23.3.2012 wurde empfohlen, die älteren Kirchenbücher (bis 31. Dezember 1875) dem Landeskirchlichen Archiv zu übergeben.

Familienforscher können diese auch über ARCHION recherchieren. Weitere Infos auf den Seiten des landeskirchlichen Archivs zur Familienforschung.

Aufbewahrungsfristen anderer Dokumente im Pfarramt: siehe Merkblatt

Weitere Links

• Link zu den Meldewesen-Schulungen
• Blanko- Anmeldeformulare aus AHAS-Classic zum Download in pdf: Familienverzeichnis
  Die anderen Blanko- Anmeldeformulare können in AHAS-online ausgedruckt werden.
• Zur Login Seite von AHAS-online
• zur DaviP-Info Seite

 

Schulungen

Unser Schulungsprogramm können Sie hier als PDF-Dokument herunterladen.

 

 

Meldewesen-Hotline 0711-2149 - 545

E-Mail: meldewesen@elk-wue.de

Evangelischer Oberkirchenrat

Informationstechnologie

Meldewesen und GIS

Rotebühlplatz 10, 70173 Stuttgart

www.elk-wue.de

www.service.elk-wue.de

www.referat-it.elk-wue.de

Stand AHAS-Infoseite: 10.12.2024